一、方志是什么？ 
    当代人们对方志的理解可归纳为四种：即笔事说、文本说、事业说和著述说——
    “笔事说”：“方志”者地方之记述也。
    “文本说”：《中国地方志大辞典》在“方志”辞条下写道，方志“是以地域为单位，按一定体例，综合记载一定时间的政治、经济、文化及自然各方面的书籍。”
    “事业说”：萌芽于民国，形成于当代的新观念。1983年9月，中国社会科学院党组在给中共中央宣传部《关于地方志工作情况和意见的报告》中写道：新编地方志“是一项重要的文化思想建设事业”，“是一项新兴文化建设事业。”
    “著述说”：认为方志是记载一定地区自然和社会各个方面历史和现状的综合性著述。胡乔木同志《在全国地方志第一次工作会议闭幕会上的讲话》中给地方志下的定义是：“地方志是严肃的、科学的资料书”、“是一部科学文献”。
    综合以上可以看出，方志记载的是一个地域的自然和社会、历史和现状，是分门别类记载一个地域人类活动的总体史。

    二、地方志采用什么文体？
    1997年颁布的《关于地方志编纂工作的规定》指出：“地方志的文体，采用规范的语体文。”现代语体文是用现代汉语的书面形式写成文章，具有通俗易懂，雅俗共赏，容易普及等优点。语体文作为一种语言形式，比口头语言更精确，更条理化，更有逻辑性。同时，编纂中要做到叙而不论，寓观点于材料的叙述之中，即编者对一件事或一个人的褒或贬，都用史实表明，不另发议论，不用讲道理来表明。

    三、地方志的体裁应包含哪些？
    地方志的体裁包含述、记、志、传、图、表、录等，以志为主体。
    1．述，即综述或概述、总述。
    2．记，即大事记或大事年表。
    3．志，即著述部分。用于各分志，是志书的主体部分。
    4．传，即人物传记，专门用于写人物。
    5．图，即各种地图、图像、照片。
    6．表，即用文字、数字表述的各种一览表和统计表。
    7、录，即附录或丛录，用以辑存地方珍贵史料。

    四、地方志运用表有哪些作用？
    表，即各种表格。“一表抵万言”，表是一种既易综合、又便省览的体裁，也是后代修志的一种传统手法。其作用有三：
    1．各种形式的表在志书中的依次排比，可增强科学性和资料性。
    2．表的恰当运用，能使志书某些内容代繁为简，节省文字。
    3．在志书的经济诸卷中运用表的形式，更能起到以类系事的作用。

    五、新方志中可用哪些表？制作表有什么要求？
    表主要有制作沿革表、历届领导人员表及各类人物表，各类经济、文化事物统计表、一览表、分析表、升降表、对比表等。表的制作要求是：式样要科学精致；表体要有纵横表目，结构清晰；标题意明，显示主题；时间、内容准确无误，防止差错遗漏和资料不实。

    六、新方志如何运用图和照片？
    我国方志最早是以图为主，文字说明为辅的图经、图志、图记等，其形式为历代志书沿用。新方志如何恰当地运用图和照片，要注意三点：
    1．插图要精选。所选图要与志书的内容密切相关，说明文字要准确，能起到“图以明文”的效果。
    2．插图的位置要适当。如系某一史料的附件或某一方面内容的反映，图应置于同类文字之间或之后。若为反映全貌的图，则应放置志书之首。
    3．图片的绘制要符合标准。志书中图片或照片的采用，一定要具备时代性和地方性。

    七、一地和一行业的特色含义是什么？
    “人无我有，人少我多，人迟我早，人劣我优”即为特色。

    八、方志如何突出地方特点？
    为突出特点，拟定纲目时，可采用提级升格法，把具有特点的事物从它所属的事物中独立出来，单设分志或章节，但更多的是编写时采用“详独略同”法，在有关分志或章节中浓墨重彩详细记载那些具有地方特点的事物。
    一地特有的事物只是少数，大量的是共有事物。志书各分志写好各地共有的事物的方法是：第一，通过横向比较，找出共性中的个性，着力记述。第二，记述各地共有事物在本地是怎样发展的。第三，相同的内容略记或不记。第四，写具体事实，不用无具体内容的笼统记述。

    九、志书的编纂原则有哪些？
    1．遵守疆界，不越境而书；
    2．横排门类，纵向记述；
    3．横不缺要项，纵不断主线；
    4．以类系事，事以类从；
    5．以事系人，生不立传；
    6．叙而不论，寓论于叙。

    十、方志纲目设计有什么要求？
    1．横排竖写，纵横结合；
    2．门类齐全，不缺要项；
    3．归属得当，分类得法；
    4．排列科学，先后有序；
    5．点面结合，宏微相织；
    6．具备个性，特色鲜明；
    7．各体并用，有机结合；
    8．执简驭繁，精拟标题。
    区志纲目设计要处理好三个详略关系：
    1．区志与市志，详市志之所略，略市志之所详；
    2．区属事物为主，区辖事物为次；
    3．突出个性，简略共性。

    十一、方志的标题拟订有什么要求？
    方志的编、卷、章、节、目是标题的眼睛，应醒目、准确、简短、朴实。
    方志的标题，一般用名词、动词或词组。拟订标题要有概括力、要凝练。在同卷中，尽量避免相同词语重复出现，要避免史体式标题、文艺式标题、工作总结式标题、指示性标题、标语口号式标题、广告式标题、教科书释义式标题、论文式标题等。

    十二、好志的标准有哪些？
    1．观点正确，实事求是观点，使志书经得起历史的检验。
    2．体例完备，述、记、志、传、图、表、录诸体综合运用，以志为主，增加图照份量，达到图文并茂。
    3．史料翔实，志书观点是寓于资料当中。志书的威信在于资料的可靠性，如果资料弄错了，比缺乏资料的危害还要大。
    4．特点突出，有特点的东西才能流传。志书中一般化的东西可以从简，有特色的东西要突出。
    5．文风端正，文字朴实、简练，志书不是文艺作品，也不是总结报告和教科书，行文力求准确严谨、简洁明快、，还要力求风格统一，避免文白混杂、不适当的口语化和方言俚语入志。

    十三、如何保证志书的质量？
    根据《关于地方志编纂工作的规定》第十一条精神，编纂地方志要加强调查研究，掌握翔实资料，力求观点鲜明正确，材料真实可靠，体例完备严谨，篇目结构合理，内容充实深刻，段落层次清楚，审核严格认真，从多方面采取措施，保证志书的质量。

    十四、什么是资料长编？
    资料长编，又直称长编，由北宋司马光主编《资治通鉴》时所创。是指在资料基本齐全之后，对经过加工整理、鉴别核实的资料，根据编志的需要，按照志书纲目的结构层次，编纂而成的资料汇集。
    资料汇编是将与本志有关的文章、文件等原始资料，基本按其原貌简单地汇集在一起，或仅作粗略的分类与简单的删节；而长编需要对资料进行较大的删节、筛选等加工，按纲目层次和撰写的顺序进行编排。汇编仅取材于文字资料，长编还包括经过整理的口头和实物资料。一般说，汇编不用编者的语言，全用原始资料，便于保存和参考。长编的作用主要是为编写志稿备料、打基础，是保证志书质量的一个重要环节。

    十五、编写资料长编有哪些步骤？
    第一步，熟悉资料和纲目。
    第二步，消化资料。在熟悉资料的基础上要进行认真的分析、研究，予以消化，筛选出收入长编的资料。要将志书所需要的资料，进行归纳综合，用编者的语言表述出来。
    第三步，组织资料，进行编写。即按事物的内存联系和编写志稿的顺序，把有关资料组织编排起来，连缀成文。所用资料主要有三种情况：一是经过删节的较为完整的原始资料，这是主要的。二是用编者的话串起来的简短的（一句或几句）原始资料。三是编者综合多处原始资料中的内容，用自己的语言写成的资料。
    在人员安排上，最好是采编合一，即将资料收集人、长编编写者和志稿编写者统一起来，这样便于熟悉资料和篇目，有利于提高志书质量。

    十六、资料长编有哪些种类？
    1、汇辑型：志编写长编以一节或一目录为一个单元进行。把经过删节、挑选的资料，分别归类，按编写时的顺序排列，每条资料后都注明出处。资料保持原貌，不作文字加工，一般也不加编者的话联缀。可以说，这是原始资料按照纲目集合而成的。
    2、纂辑型：把资料加工整理后，按照志书篇目，并考虑编写时的顺序及资料的因果关系，分类排列，根据志书的需要，对资料进行取舍、归并、组合，经过初步消化，并加少量编者的语言，编成一篇较系统的编纂资料汇集。
    3、撰述型：以丰富翔实的资料为基础，通过认真分析、研究、综合、删繁就简，高度概括，用编者的语言写出。除关键资料外，一般不引用原文，因而不必条条注明出处，只在长编后列出引用资料目录。这种类型的长编更接近志稿。
    从资料长编的作用等方面看，纂辑型比较适用。

    十七、分志编写的基本要求是什么？
    1．分志章、节、目设置应贯彻“事以类从，类为一志”的原则，围绕专业设立纲目，着重记述本分志应该记述而其他分志不便记述的内容。
    2．以横排纵写为主，分期类述为辅。
    3．写好卷首无标题概述，纵向记述专业的沿革概貌、因果关系，揭示专业内存的联系与规律，起到画龙点睛的作用。
    4．突出地方特色。
    5．体现时代特色。
    6．章、节、目的标题能准确揭示所统括人、事、物的主要内容。不用状语、评语，力求简短、鲜明。

    十八、如何确定分志的上限下限？
    千百年来，全国各地修成的万千部方志，大都是在“综合古今”的前提下，将上限追溯到可以追溯之时，下限则定在修志的当时。这已成为一个修志传统，二轮修志，也是继承这个传统，上限不限，从实际出发，因人而异，因事而异，因物而异，尽可能往上追溯，直到源头，当然要愈古愈简，下限定于当下，重大事情到脱稿时止。

    十九、什么叫专业志？它与分志有什么区别？
    专业志是志书的组成部分，是用方志的体例，对某一专业的历史和现状作全面、系统、科学的记述。专业志的特点是专志贵专。
    专业志是独立成书的，分志是整个志书的一部分。

    二十、概述的作用有哪些？
    1．概括一志，鸟瞰全貌。概述能把全志的大势大略，有机地结合在一起，构成一个总体，形成高屋建瓴之势，概括全志，统率全局。
    2．概述能打通篇章之间的联系，使之前后贯通，将全志简况联成一气。
    3．概述可揭示各类事物发展的内存联系，事物之间的因果关系自彰。
    4．概述可增强志书的资政作用，从区情实际出发，找出本地的总情况、总趋势，借以扬长避短、开发优势，为建设本地提供借镜。
    5．概述可对各种人、事、物既述且论，述其兴衰利弊之由，论其振兴腾飞之途。

     二十一、大事记记点什么？
    大事记，以编年体为主，详今略古，载地方要事、大事，及行政区划变动、机构变革、重大革命斗争、政治运动、重要制度、政策落实、重点建设成就、新生事物、主要会议、重要人事变动、主要领导与外宾视察、先进人物事迹、重大科研与工艺革新和发明、严重自然灾害、重要年度统计数字等，均应有所反映。

    二十二、什么叫以事系人？要掌握哪些要点？
    以事系人是指各分志在记述事物发展变化时，结合写出与之密切相关人的活动。
    “以事系人”需掌握以下要点：
    第一，只写所“系”的人同本节目所记的事密切相关的活动，关系不大的不记，更不能离开所记的事去介绍人物生平，或全面介绍人物一生的活动和事迹。
    第二，主要是记述人民群众特别是先进人物如何促进事业的发展，必要时也可记述反面人物阻碍事业发展的活动等劣迹。
    第三，“系人”不受籍贯、年龄、职务和社会地位的限制，根据客观实际和反映事业发展变化的需要而定；所“系”的人可能已去世，也可能还健在，与人物“生不立传”不同；可以是一个人，也可以是几个人或一个集体，还可综记一类人的共性活动而不具列姓名。
    第四，“以事系人”的基本写法是把人物及其事迹和事业的发展变化揉合在一起写，既能表现人物更能反映事业，使读者感到二者密不可分，十分得体。 

    二十三、人物立传有些什么要求？
    《新编地方志工作暂行规定》第十二条指出：“立传人物以原籍（出生地）为主。非本地出生，但定期居本地并有重要业绩者，也可在本地立传，包括外籍、外籍华裔和华侨为本地作出重要贡献者。在世人物不立传，凡在世人物确有可记述的事迹，应在有关卷章节目之中予以记录。人物传记必须实事求是，资料务必真实可靠。一般不作评论。某些地区，革命烈士除专门立传者外，还应编制英名录。”

    二十四、编写人物志的步骤有哪些？
    人物分志一般包括无标题概述、人物传、人物表等。编写人物传的步骤有三：第一步，通过初步调查后拟定立传、入志人物名单，印发有关部门和个人征求意见。第二步，广征博采，收集人物资料。第三步，在资料基本齐全的前提下写出人物传初稿，广泛征求意见，不断修改。

    二十五、人物入志的范围和标准是什么？
    人物入志的地域范围，宜收入本籍人和对本地有重大贡献或影响的外籍人。本籍人应较完整地记述一生的情况，外籍人则重点记述他在本地的情况。
    人物入志的时间范围，应以志书断限内去世的人物，要以近代人物为主。旧志中已有传的人物只选重要的收入。
    人物入志应以正面人物为主，为全面反映本地的情况，反面人物也应适当收入。
    人物立传不应以地位和等级为唯一标准，主要看对社会历史发展所起的作用。这就要求重事迹、重资料，而不带框框。 

    二十六、怎样写人物传？
    写人物传，决定性的因素是要把每一个人物写好，个个站得住。应该掌握如下几点：
    1．广泛搜集资料，熟悉人物一生的活动经历；
    2．凡引用的历史资料务必做到准确无误；
    3．人物形象要完整，基本要素要齐全，如姓名、生卒年、字号、民族、性别、籍贯、党派、主要学历、经历、事业、思想成就、主要著作等。
    4．要掌握重点，不要平铺直叙，事无巨细地都写上。
    历代史志中的人物传大体分两类：一类是用简明朴实的语言直陈其事，另一类带有一定文字色彩，在忠于历史事实的原则下，适当运用文字手法去塑造人物。编修第二轮志书，也应吸收上述两类传记的优点，既要忠于事实，又要力求语言生动形象。
    编写新志人物传要寓观点于事实的记述之中，即通过具体事实把人物的功过是非及我们的感情体现出来。写人物传要把人物的个性突现出来，要通过典型事件、言行和细节表现人物的个性。

    二十七、志书对文风的要求是什么？
    新方志的文风应该是严谨、朴实、简洁、流畅。这是对志稿文风的要求，也是对志稿语言的要求。由于志体是科学的、客观的记述体，所以志稿的语言应该是严谨而不马虎，切实而不空洞，简洁而不含混，概括而不抽象，具体而不繁琐，流畅而不虚浮，通俗而不粗陋，雅重而不枯燥。

    二十八、如何理解“统合古今”和“详今略古”？
    我国方志，从纵的方面考察，则要“统合古今，详今略古”，即对一地从古到今的历史和现状都详略不同予以记载。以往修志，大都如此，已成为公认的惯例和传统。如今修志，这个惯例同样要遵行，这个传统仍然要继承。
    怎样略古？一是旧志已载，凡是正确的，只要分门别类，简单载述一下，以示不缺，并注明“前志已载”即可。其次，旧志已载，凡是不正确或可疑者，则不正确者，尽可能加以订正，可疑者，可指出问题所在，予以存疑。至于新近发现而旧志缺载的古代材料，重要者，新志应尽量补入。“详今略古”还要注意不可“详今无古”和“详今虚古”。

    二十九、什么叫“横不缺项、纵不断线”？
    方志以资料见长，横排竖写，述而不论。一个分志一般应遵照“事以类聚”的原则划分章节，而不按历史时期分为几段，这就是横排。横排要求横不缺项，所谓横不缺项是因为志书横及百科，是“一方之全史”、一地的“百科全书”，对一地的主要事物以及事物的主要方面不能遗漏。志书是统贯古今的，对节目都要竖写，做到纵不断线。所谓纵不断线是指一事物重要发展阶段不能缺，能够看清事物发展变化的基本情况。

    三十、何谓网络版志书？
    所谓网络版志书就是指将纸型版志书中的述、记、志、传、图、表、录等按Internet网络格式的要求进行编排，可附录声音和部分动态画面。用户可通过浏览器在网上查阅。把志书制作成网络版是让志书走进千家万户和走向全世界的最便捷途径。

    三十一、何谓光盘版志书？
    所谓光盘版志书就是指经过电脑处理和编排，志书内容保存到光盘上，以供人们凭借电脑进行阅读和使用。
                                                            

                                                                                                          （整理、编辑：陈小芬）