第一步，规划启动。制定规划和编纂工作实施方案。制订志书篇目大纲。成立编委会和编辑部，确定编纂人员，制订制度，明确职责，分解任务。拟订凡例，制订行文规范。落实经费，提供条件。召开编委会会议暨启动大会，进行动员培训，签订目标责任书。

     第二步，收集整理资料。依据大纲分解任务，组织全单位、全系统有关组织和个人提供资料。形成资料管理制度和办法。数字化加工、分类整理保存资料。编辑资料，形成资料长编。

     第三步，总纂初稿。在资料长编的基础上，编辑人员包干分章节目撰写草稿。总纂人对编辑人的初稿进行总纂，统一体例、文风，合并删除重复内容，增补缺项，纠正错误，形成草稿。经过编辑部组织数次修改后形成初稿。

     第四步，审稿修改。志书是反复修改出来的，十易其稿都不为过。志书一般要经过初审、二审、终审、出版社审稿、出版前审验等五个审稿环节。《陕西省志·大事记》（1949-2009）编纂中还增加了省委党史研究室审读、省保密局审核环节。每次审稿会议都会有数百、上千条修改意见。修改是编纂工作的主要任务。

     第五步，出版印刷。依照出版规范，协助出版社做好出版工作。确定版式装帧，预算经费，招标落实印刷企业，验收志书。

     第六步，编纂终结。以完成所有的工作分解任务和事项为前提条件，进行总结检查验收。收集所有文件，整理归档所有资料。举办志书首发仪式，分析成败经验，开发、拓展志书成果。保留人力资源，兑现编纂费用，表彰奖励有功人员。