为进一步做好档案规范化管理工作,我局采取服务外包形式采购2023年度文书档案整理和数字化服务项目。现诚邀具有档案整理和数字化资质的档案服务公司进行报价,有关事项公告如下:
一、项目名称
鲤城区自然资源局2023年度档案整理和数字化服务项目。
二、报价时间
2024年3月15日至2024年3月28日(以EMS邮寄时间为准)
三、报价方式
所报价格为服务单价,统一采用EMS邮寄方式。
四、服务与报价要求
1.报价单位必须具备相应的档案服务资质。
2.报价单位要严格按照国家档案整理和数字化相关规范标准提供服务,并在2024年5月31日前完成服务、提供相关服务成果。
3.报价书要逐一列出档案整理服务单价、数字化扫描服务单价、其他收费项目、需说明事项等。
4.报价书必须加盖单位公章,并附资质证书复印件(盖章确认与原件相符)。
5.报价书统一使用EMS寄送。寄送地址:泉州市鲤城区打锡街鲤城区行政服务中心3号楼鲤城区自然资源局419室,联系电话:0595-22769930。
五、确定档案服务单位方式
按照价低优先原则确定档案服务单位(若收到的有效报价不满3家将另行组织咨询报价),在同等条件下,具有保密资质的档案服务单位优先。我局将于2024年3月29日后组织对收到的报价进行统一启封、登记,确保公平公正。
六、签订合同、组织实施
与档案服务单位签订合同和保密协议后,档案服务单位严格按照法律法规、有关规定、规范标准组织实施,确保安全、按时、保质完成服务。
泉州市鲤城区自然资源局
2024年3月14日
(联系人:小吴;联系电话:22769930)