各有关单位:
为更好发挥我市外贸企业畅通国内国际“双循环”主力军作用,助力企业通过互联网平台重点开拓RCEP等国际市场,市商务局将牵头组织举办泉州外贸云展会(以下简称“云展会”)系列活动。现采取公开征选形式,择优甄选2021年泉州外贸云展会项目,具体如下:
一、项目简况
由市商务局牵头,与知名外贸电商平台、展览公司、商协会等合作,针对我市优势出口产业集群,通过线上渠道,组织举办泉州外贸云展会系列活动。每场泉州外贸云展会以行业为主题,采用统一VI设计形式,在遵循市场化原则的基础上,组织泉州外贸企业和境外具有真实采购意向的客商参与线上对接,实现供需双方精准对接,推广泉州出口产品,落实外贸订单云采购。
二、征选条件
(一)有较强的线上展会、对接会组织经验,或在服务泉州外贸发展方面发挥积极作用。
(二)有成熟的线上展示平台和丰富的境外采购商资源,且采购需求与我市优势行业相契合。
(三)能有效组织我市外贸企业50家以上、境外采购商1000家以上参加云展会,能促成供需双方精准对接,取得良好的成交实效。
(四)有丰富的推广渠道和可行可信的参展成效评价体系。
(五)能积极配合提供有关参展商和采购商信息、成效情况相关佐证材料及新闻宣传通稿等。
(六)愿意配合商务部门开展调研、贸易促进等工作;近三年来无严重违法违纪行为,未因发生安全生产事故被有关部门行政处罚,没有被列为安全生产“黑名单”的情形;在申报截止日之前未在“信用中国(福建)”网站上查询到黑名单记录;对征选材料的真实性负责。
市商务局将依照“公开征选,好中选优”原则,确定云展会项目清单。
三、相关奖惩
对入选泉州外贸云展会的项目,市商务局按“先展后补”程序,对参加清单内云展会的我市出口企业给予最高50%的费用补助,单家企业单场活动最高不超过1万元。对于成效突出的承办单位,市商务局将给予通报表扬和宣传推介;对于弄虚作假的承办单位,市商务局将给予通报批评并列入黑名单管理,市各级商务主管部门未来三年不再给予政策和资金扶持。
四、材料内容
(一)泉州外贸云展会项目基本情况表(见附件2)。
(二)泉州外贸云展会项目具体方案(见附件3)。
具体内容详见附件。同一单位不同主题项目请分开准备申报材料。
五、其他事项
(一)申报的纸质材料(A4纸、简装成册、制作目录、加注页码,加盖边缝骑缝章)于2021年3月2日前报送至市商务局外贸科,并将电子版材料拷贝光盘随纸质材料同时寄送,逾期不予受理。材料若涉及外文资料,需同时提供中文翻译件。
(二)同一应征单位可提供最多三份不同主题的云展会项目方案;同类型行业主题的云展会活动方案,原则上最终采纳不超过三个。
联 系 人:何建富,联系电话:22386133,13860722058,
张国燕,联系电话:22386721,13905963662;
电子邮箱:swjwmk@qzbofcom.com;传真:22386716;
地址:泉州市丰泽区泉州市政府行政中心A栋687室。
附件:1.泉州外贸云展会项目申报材料
2.泉州外贸云展会项目基本情况表
3.泉州外贸云展会项目具体方案
4.云展会材料清单
泉州市商务局
2021年2月25日
附件1
泉州外贸云展会项目申报材料
填 报 单 位:
(加盖公章)
联 系 人:
办 公 电 话:
手 机:
邮 箱:
联 系 地 址:
填 报 时 间: 年 月 日
附件2
泉州外贸云展会项目基本情况表
云展会名称:泉州外贸云展会——XXX(主题)专场
拟举办时间(年内):(展期5-15天),是否同意调整时间: |
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参展企业产品类别:
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与所报云展会主题行业贴合的专业展办展经验:年场 |
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活动组织境外采购商规模(与行业贴合,不少于1000家): |
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活动组织泉州参展商规模(与行业贴合,不少于50家): |
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参展企业收费标准元/场,费用构成(服务内容):
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云展会平台情况 |
平台建成时间 |
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平台链接 |
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平台资质(举例) |
如平台依托原有海外自办展和自办展累积的真实采购商资源、区域采购商资源优势等(可另附纸) |
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活动主要特点/亮点:(可另附纸)
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活动预计主要成效:(可另附纸)
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注:云展会主题可为以下一种但不限于防疫物资、纺织服装、家具建材、鞋类、陶瓷树脂工艺品、机械电子、食品等。
附件3
泉州外贸云展会项目具体方案
(目录)
(一)承诺函。承诺报告内容属实,对真实性负责。能按(附件4)要求,积极配合提供有关参展商和采购商信息、成效情况相关佐证材料及新闻宣传通稿等,为供需双方提供展前预对接,即展前为我市参展企业提供采购商信息(包括但不限于采购商名称、国别、意向采购产品等),收集汇总参展企业对接需求,为有意向对接的参展企业建立采购商沟通渠道(如提供采购商联系方式),提升对接成效。
(二)企业情况。包含但不限于以下内容:
1.线上展会经验。组织或承办线上展会经验、成功案例(列举,自办展优先),如参展商和采购商数量、成交情况、参展企业收费标准、宣传推广情况、企业参展成效或满意度情况(列举数据)等。
2.与所报云展会主题行业贴合的专业展办展经验、成功案例,如组织客商数量、企业参展成效或满意度情况(列举数据)等。
3.财务状况(含2020年年度经营情况、是否存在债务纠纷等)。
4.企业营业执照(复印件)。
(三)云展会活动方案。包含但不限于以下内容:
1.本主题选项的考虑和主要原因。
2.云展会配套服务及实施方案,如开幕式、参展商和采购商参展指南及上线指导、展前预对接(为参展商和采购商建立沟通渠道,并提供彼此联系方式,实现精准对接等)、直播间展示、线上“一对一”洽谈、云展会期间24小时人工客服在线和技术支持等。
3.明确是云展会专场(仅为泉州企业打造的云展会活动)或是云展会专区(全国各省企业参展,其中设立泉州专区)。
4.活动时间及工作进度安排等。
5.参展商组织规模和举措,收费情况(含收费提供的服务内容,除基础报价外,如存在增值服务收费项目,请注明)。
6.采购商组织规模和举措,含预计邀约的采购商名录和采购商质量说明、定向邀约采购商数量和举措等。
7.预计活动成效,以及有效的评价/证明方式(如总浏览量、询盘量、成交量或成交额等)。
8.宣传推广(含推广渠道及推广费用投入、与第三方推广服务机构协议等)、线上相关服务保障(含线上信息安全、知识产权保护等现场服务保障措施,以及企业展示页面包装设计服务等)。
9.服务团队情况,含展务和技术团队的人员情况及资质(列举数据、提供专业资质证明)、组织结构、任务分工等。
10.其他能证明项目可行性和成效的有关材料或说明。
附件4
云展会材料清单
为做好云展会展前宣传、展中核查、展后跟踪等工作,各承办单位需配合提供相关材料:
序号 |
时间节点 |
材料内容 |
提交期限 |
备注说明 |
1 |
展前 |
云展会活动页面网址 |
开展前一周 |
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2 |
参展企业信息 |
开展前 |
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3 |
采购商信息 |
开展前 |
至少提供但不限于定向邀约采购商 |
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4 |
展前预热宣传稿 |
开展前3天 |
包括但不限于客商邀请函、组织情况、活动亮点等 |
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5 |
展前预对接情况 |
开展前 |
提供预配对的参展企业和采购商信息 |
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6 |
展中 |
首日成效情况 |
开展后1天内 |
包括但不限于提供首日客商访问量、洽谈情况等(文字+图片) |
7 |
云展会后台数据流量截图 |
每日提供 |
截图内容含但不限于浏览量、询盘量、客商区域分布等 |
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8 |
采购商访问情况 |
每日提供 |
内容含但不限于采购商用户名、登录IP、访问次数等 |
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9 |
展后 |
展后新闻通稿 |
云展会闭幕当天 |
云展会总体成效、参展企业成效案例等(文字+图片) |
注:承办单位需积极配合市商务局开展云展会调研核查工作,除上述材料外,如有工作需要,还应提供其他相关材料。